2007年01月08日

退職願いを書く時、知っておきたい社会常識

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【退職願いの書き方】
社会人の一般常識をまとめてみました。

■就業規則に従い早めに退職願いを提出する。

「退職願い」は法律上、退職の2週間前に意思表示をすればいいことになっていますが、中には、退職願いの提出期限を就業規則で規定している企業もあります。勤務している会社の就業規則を確認しましょう。その上で退職の意思を伝えましょう。

■直属の上司へ退職の意思表示をする。

うっかり同僚に退職の意思を漏らしたために会社側に知れてしまった場合、直属上司の立場は丸つぶれになり、部下に対する管理能力を問われることにもなりかねませ
ん。少なくともあまり良い気分ではないでしょう。退職時は上司とのやり取りが多く発生しますし、会社側へのパイプ役的な存在にもなります。

退職願いの受理などにも大きく影響しますのであくまでも退職の意思表示は直属上司に、周囲には内密に行うことです。

■退職の話を切り出すタイミング

退職の意思を上司に伝えるときは、朝や夕方の忙しい時間帯は避けましょう。「ちょっと待ってくれ、後でゆっくり聞こう」とはぐらかされてしまいます。昼食に誘う、上司の手が空いている時間を見計らうなど、相手の都合を考えることが大切です。くれぐれも、直接退職願いを叩きつけることは避けてください。上司を二人で話せる場所と時間を選ぶことです。

■円満退社で話を進める。

スムーズな退職は、転職後次の会社で気持ちよく働くためにとても大切なことです。上司から引き留められた場合にどうするか、引き継ぎのことなど退社までのスケジュールを考えながら、しっかり進めましょう。

そして立つ鳥後を濁さずです。退職届けを出すということは、会社に対して不平、不満を持っている場合が多いと思いますが、不平、不満は社員として就業していう業務の中で会社側に意見することであり、退職はあくまでの円満退社の方向性で話をしましょう。

また人間何処でご縁があるか分かりませんから・・

■会社への不満を退職理由にしない

「会社の体制が悪い」「給料が安い」「経営方針が悪い」など、会社を非難するような退職理由は絶対に避けましょう。感情的な対立が起きたりし話が進まなくなります。仕事に不満があるのなら、退職願いを提出する前に段階で解決するようにしましょう。

移動、給与などの待遇面の改善などの解決の道もあるかもしれません。どうしても解決ができない場合は退職願いを提出することになるのでしょうが、その場合でも「夢の実現」「実家や家庭の事情」など、前向きで無難な理由を伝えましょう。 間違っても会社への不満を退職の理由をしないように、退職願いを書くときは注意しましょう。


■強く引き留められても、退職願いを撤回しない

転職や独立を決めたからには、最後まで固い決意で退職交渉をしましょう。とはいえ、「退職する!」と一方的に主張し続けるのも誠実さを欠いた対応と見られてしまいます。相手の話に耳を傾けた上でその場を切り上げ、日を改めて退職の意思が変わらないことを伝えるなど、時には持久戦に持ち込むのも作戦の一つです。


■退職願いを提出後、引き継ぎのことなど前向きに対応する

引き継ぎをスムーズに行なうことは、社会人としての最低限のマナーであり、円満退社のコツでもあります。後任者が決まったら、引き継ぎのスケジュールを組み、後任に渡す資料を作成しましょう。取引先への挨拶状を準備し、挨拶回りを済ませつつ、残務処理を完了させましょう。 引継ぎをスムーズにこなし、会社、取引先、業務に影響がでないように心掛けるべきです。


■退職日に返却するもの、受け取るもの

退職するときは、その企業の従業員であることを証明するものや、企業から貸与されているものはすべて返却します。同時に、受け取るものもあります。主なものは次のとおりです。

返却するもの
・ 健康保険被保険者証
・ 社員証などの身分証明書、在籍証、社員章、名刺
・ 通勤定期券
・ 制服、作業用品など
・ 社費で購入した図書、事務用品
・ 専用にしていた資料、図面、事務用品、鍵、パソコンなど

受け取るもの
・ 離職票
・ 雇用保険被保険者証
・ 年金手帳
・ 源泉徴収票

退職願いを書くときは、社会人としての常識をきちんと守りましょう!



e0159369 at 18:45退職願いの書き方(心得)  
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